Как выбрать event-агентство для корпоративного мероприятия: советы по выбору, работающего с платформой Eventum для проведения конференции с использованием системы голосования Clicker

Опыт работы event-агентства

Ребята, вы хотите провести крутую конференцию с использованием системы голосования Clicker и платформы Eventum? Тогда вам точно нужен опытный event-агентство, которое уже не раз организовывало подобные мероприятия!

Например, event-агентство Eventum Premo уже 17 лет на рынке и за это время накопило богатый опыт в организации конференций, презентаций, бизнес-событий.

В 2017 году Eventum Premo организовало презентацию новой модели самолета для авиакомпании S7. Это не была обычная встреча в галстуках, это была настоящая секретная вечеринка!

Eventum Premo также имеет опыт работы с платформой Eventum. Eventum Premo организовало форум, который изначально планировался как оффлайн-мероприятие, но из-за пандемии был переведен в онлайн-формат.

Eventum Premo - это команда профессионалов, которые знают, как сделать ваше мероприятие по-настоящему запоминающимся!

Услуги event-агентства

Ну, вот вы определились с event-агентством, и теперь пора разобраться, какие услуги вам нужны! Конечно, каждое агентство предлагает свой уникальный набор услуг, но в целом вы можете рассчитывать на следующее:

Разработка концепции мероприятия. Event-агентство поможет вам определить тему мероприятия, разработать концепцию, выбрать формат проведения. Они создадут сценарий, который будет отражать ваши цели и задачи.

Подбор площадки. Event-агентство поможет вам выбрать площадку, которая будет соответствовать формату вашего мероприятия и вашим требованиям. Они учтут количество участников, тип мероприятия, бюджет и даже метеоусловия.

Организация технического обеспечения. Event-агентство закупит и настроит все необходимое оборудование: звуковое оборудование, проекторы, экраны, свет, сцену, систему голосования Clicker и т.д.

Декорирование. Event-агентство занимается оформлением площадки в соответствии с концепцией вашего мероприятия. Они подберут декор, цвета, текстиль, цветы, и т.д.

Организация кейтеринга. Event-агентство закажет и организует питание для участников вашего мероприятия. Они подберут меню, которое будет учитывать ваши предпочтения и бюджет.

Разработка и производство рекламных материалов. Event-агентство разработает и изготовит все необходимые рекламные материалы: информационные буклеты, баннеры, программы, сувенирную продукцию.

Организация трансфера. Event-агентство может заказать трансфер для участников мероприятия из отеля на площадку и обратно.

Организация развлекательной программы. Event-агентство может организовать развлекательную программу с музыкантами, танцорами, шоуменами, ведущими, и т.д.

Интеграция платформы Eventum и системы голосования Clicker. Event-агентство может интегрировать платформу Eventum с системой голосования Clicker для проведения онлайн-голосования во время конференции.

Event-агентство сделает все, чтобы ваше корпоративное мероприятие было успешным!

Бюджет на мероприятие

Конечно же, бюджет на корпоративное мероприятие - это очень важный вопрос! И здесь стоит быть готовым к тому, что цена может варьироваться в зависимости от многих факторов. день

Размер и формат мероприятия. Чем больше участников и чем сложнее формат мероприятия, тем дороже оно будет стоить. Например, конференция на 1000 человек с развлекательной программой и банкетом будет стоить гораздо дороже, чем встреча на 50 человек в формате кофе-брейка.

Выбор площадки. Стоимость аренды площадки также зависит от ее размера, местоположения и уровня комфорта. Например, аренда конференц-зала в центре Москвы будет стоить гораздо дороже, чем аренда зала в спальном районе.

Техническое обеспечение. Стоимость аренды звукового оборудования, проекторов, экранов, света, сцены, системы голосования Clicker и других технических средств может варьироваться в зависимости от модели и производителя.

Кейтеринг. Стоимость кейтеринга зависит от меню, количества участников и формата мероприятия. Например, банкет с алкогольными напитками будет стоить дороже, чем кофе-брейк с легкими закусками.

Развлекательная программа. Стоимость развлекательной программы зависит от формата мероприятия, количества артистов, длительности выступления и т.д.

Рекламные материалы. Стоимость производства рекламных материалов зависит от их количества, типа (буклеты, баннеры, программы, сувенирная продукция) и дизайна.

Интеграция платформы Eventum и системы голосования Clicker. Стоимость интеграции платформы Eventum с системой голосования Clicker зависит от количества участников конференции и функционала, который будет использоваться.

Дополнительные услуги. Event-агентство может предложить дополнительные услуги, такие как трансфер, фото- и видеосъемка, организация цветочной декорации, и т.д. Стоимость этих услуг зависит от их типа и объема.

Важно! Прежде чем заказывать услуги event-агентства, обязательно уточните у них стоимость всех услуг и включены ли в нее НДС и другие налоги.

Планирование конференции

Итак, у вас есть концепция, выбрана площадка, определен бюджет. Осталось только планировать! Планирование конференции - это весьма ответственное занятие, которое требует внимания к деталям и хорошей организации.

Вот несколько ключевых моментов, которые нужно учесть при планировании конференции:

Определение целей и задач конференции. Что вы хотите достичь с помощью этого мероприятия? Повысить узнаваемость бренда? Презентовать новый продукт? Мотивировать сотрудников? Уточните цели и задачи конференции с учетом ваших бизнес-целей.

Выбор темы конференции. Тема конференции должна быть актуальной и интересной для вашей целевой аудитории. Подумайте о том, какие проблемы и вопросы важны для ваших участников, и постройте тему конференции вокруг них.

Составление программы конференции. Продумайте структуру конференции, выберите спикеров, разработайте тематику докладов, организуйте дискуссии и мастер-классы. Не забудьте уделить внимание и развлекательной программе, если она предусмотрена.

Выбор площадки. Площадка должна быть удобной, комфортной и соответствовать формату вашего мероприятия. Учтите количество участников, тип мероприятия, бюджет и даже метеоусловия.

Организация технического обеспечения. Закупите и настройте все необходимое оборудование: звуковое оборудование, проекторы, экраны, свет, сцену, систему голосования Clicker, и т.д.

Декорирование. Оформите площадку в соответствии с концепцией вашего мероприятия. Подберите декор, цвета, текстиль, цветы, и т.д.

Организация кейтеринга. Закажите и организуйте питание для участников вашего мероприятия. Подберите меню, которое будет учитывать ваши предпочтения и бюджет.

Реклама конференции. Прорекламируйте конференцию среди вашей целевой аудитории с помощью разных каналов: социальные сети, рассылка по электронной почте, баннеры на сайте и т.д.

Регистрация участников. Организуйте удобную систему регистрации участников на конференцию. Используйте онлайн-формы регистрации или создайте специальный сайт для регистрации.

Интеграция платформы Eventum и системы голосования Clicker. Интегрируйте платформу Eventum с системой голосования Clicker, чтобы провести онлайн-голосование во время конференции и получить ценную обратную связь от участников.

Следуя этим шагам, вы сможете организовать успешную конференцию, которая принесет вам максимальную пользу!

Система голосования Clicker

Система голосования Clicker – это современный инструмент, который позволяет сделать вашу конференцию более интерактивной и вовлекающей! Она позволяет участникам выразить свое мнение по теме доклада или дискуссии в реальном времени, что делает конференцию более живой и интересной.

Как работает система голосования Clicker:

Участники конференции получают Clicker – специальный пульт с кнопками.

Спикер задает вопрос или предлагает несколько вариантов ответа.

Участники голосования нажимают на кнопки Clicker, выбирая нужный вариант.

Результаты голосования отображаются на экране в реальном времени, что позволяет спикеру и участникам увидеть распределение голосов.

Преимущества системы голосования Clicker:

Повышение интерактивности. Clicker делает конференцию более интерактивной и вовлекающей для участников, позволяя им активно участвовать в процессе.

Получение обратной связи. Система голосования Clicker позволяет получить мгновенную обратную связь от участников конференции по разным вопросам, что помогает спикеру лучше понять интересы аудитории.

Анализ данных. Система Clicker собирает данные о результатах голосования, которые можно использовать для дальнейшего анализа и принятия решений.

Как выбрать event-агентство, которое работает с системой голосования Clicker:

Уточните у event-агентства, имеется ли у них опыт работы с системой Clicker.

Узнайте, какие модели Clicker они используют.

Проверьте, интегрируется ли Clicker с платформой Eventum, которую вы используете для проведения конференции.

Важно! При выборе event-агентства, обращайте внимание на их опыт работы с Clicker и Eventum, чтобы убедиться, что они смогут организовать конференцию с использованием этих инструментов на высшем уровне.

Давайте разберем на конкретном примере, как можно сравнить event-агентства по разным критериям, используя таблицу. Представьте, что у вас есть три event-агентства, которые вы рассматриваете для организации корпоративного мероприятия.

Для сравнения мы используем следующие критерии:

Опыт работы
Опыт работы с платформой Eventum
Опыт работы с системой голосования Clicker
Стоимость услуг
Отзывы клиентов

<table border="1"> <tr> <th>Event-агентство</th> <th>Опыт работы</th> <th>Опыт работы с Eventum</th> <th>Опыт работы с Clicker</th> <th>Стоимость услуг</th> <th>Отзывы клиентов</th> </tr> <tr> <td>Eventum Premo</td> <td>17 лет</td> <td>Да</td> <td>Да</td> <td>По запросу</td> <td>Положительные</td> </tr> <tr> <td>Event Agency A</td> <td>5 лет</td> <td>Нет</td> <td>Да</td> <td>По запросу</td> <td>Средние</td> </tr> <tr> <td>Event Agency B</td> <td>10 лет</td> <td>Да</td> <td>Нет</td> <td>По запросу</td> <td>Негативные</td> </tr> </table>

Конечно, в реальности таблица может быть гораздо более детальной, с указанием конкретных проектов, описания опыта и дополнительных услуг. Но даже в таком упрощенном виде она позволяет сравнить event-агентства по ключевым критериям и сделать первичный выбор.

Важно учесть, что эта таблица является лишь отправной точкой. Рекомендуется провести более глубокое исследование event-агентств, изучить их портфолио, прочитать отзывы клиентов, и обязательно поговорить с ними лично, чтобы получить более полную картину их работы.

Не забывайте, что выбор event-агентства - это важное решение, которое влияет на успех вашего корпоративного мероприятия. Поэтому не торопитесь с выбором и внимательно изучите все предложения, чтобы найти самое подходящее event-агентство для вашего мероприятия!

Давайте представим, что вы уже определились с несколькими event-агентствами, которые вам интересны. Чтобы сделать окончательный выбор, нужно сравнить их по ключевым критериям. И здесь нам опять пригодится таблица, только теперь она будет более детальной и наглядной.

Представим, что мы сравниваем три event-агентства: Eventum Premo, Event Agency A и Event Agency B. Мы будем использовать следующие критерии:

Опыт работы
Опыт работы с платформой Eventum
Опыт работы с системой голосования Clicker
Стоимость услуг
Отзывы клиентов
Дополнительные услуги

<table border="1"> <tr> <th>Критерий</th> <th>Eventum Premo</th> <th>Event Agency A</th> <th>Event Agency B</th> </tr> <tr> <td>Опыт работы</td> <td>17 лет</td> <td>5 лет</td> <td>10 лет</td> </tr> <tr> <td>Опыт работы с Eventum</td> <td>Да</td> <td>Нет</td> <td>Да</td> </tr> <tr> <td>Опыт работы с Clicker</td> <td>Да</td> <td>Да</td> <td>Нет</td> </tr> <tr> <td>Стоимость услуг</td> <td>По запросу</td> <td>По запросу</td> <td>По запросу</td> </tr> <tr> <td>Отзывы клиентов</td> <td>Положительные</td> <td>Средние</td> <td>Негативные</td> </tr> <tr> <td>Дополнительные услуги</td> <td>Трансфер, фото- и видеосъемка, организация цветочной декорации</td> <td>Фото- и видеосъемка</td> <td>Трансфер</td> </tr> </table>

В этой таблице мы видим, что Eventum Premo имеет самый большой опыт работы (17 лет), опыт работы с платформой Eventum и системой голосования Clicker. Event Agency A имеет меньший опыт работы (5 лет), но также работает с Clicker. Event Agency B имеет средний опыт работы (10 лет), но не работает с Clicker.

Обратите внимание на то, что стоимость услуг не указана в таблице. Это делается намеренно, потому что стоимость может варьироваться в зависимости от специфики вашего мероприятия. Важно получить от каждого event-агентства конкретное предложение с указанием стоимости всех услуг и дополнительных расходов.

Эта таблица может стать отличным инструментом для сравнения event-агентств и поможет вам сделать правильный выбор. Но не забудьте провести дополнительное исследование и обязательно связаться с выбранными event-агентствами, чтобы получить более полную информацию об их услугах.

FAQ

Я понимаю, что у вас может быть много вопросов о выборе event-агентства и организации корпоративного мероприятия. Давайте рассмотрим самые часто задаваемые вопросы:

Как узнать, что event-агентство действительно опытно в работе с платформой Eventum и системой голосования Clicker?

Хороший вопрос! Чтобы убедиться, что event-агентство имеет опыт работы с Eventum и Clicker, проведите с ним собеседование. Попросите их предоставить портфолио с проектами, где они использовали эти платформы. Уточните, какие функциональные возможности Eventum и Clicker они использовали в предыдущих проектах. Не стесняйтесь задавать конкретные вопросы о реализованных функциях и технологиях. Также можно попросить контакты клиентов, которые могли использовать Eventum и Clicker при проведении своих мероприятий.

Как определить бюджет на корпоративное мероприятие?

Бюджет зависит от многих факторов: количества участников, формата мероприятия, площадки, технического обеспечения, кейтеринга и т.д. Рекомендую в первую очередь определить ваши основные цели и задачи мероприятия, а затем уже начинать планировать бюджет. Обязательно учтите все необходимые расходы: аренда площадки, техническое обеспечение, кейтеринг, развлекательная программа, рекламные материалы, трансфер и т.д.

Как выбрать правильную площадку для конференции?

Выбор площадки зависит от формата и масштаба мероприятия, а также от ваших финансовых возможностей. Важно учесть количество участников, необходимость в техническом обеспечении, наличие парковки, доступность транспорта и т.д. Просмотрите разные варианты площадок, изучите их фотографии, планировки и отзывы клиентов.

Как найти опытных спикеров для конференции?

Ищите спикеров, которые являются экспертами в своей области, имеют опыт публичных выступлений и хорошо знают вашу целевую аудиторию. Посмотрите их выступления на YouTube, прочитайте их публикации и отзывы о них. Не стесняйтесь связаться с ними и задать вопросы об их опыте и интересах.

Что делать, если у меня не хватает времени на планирование мероприятия?

В этом случае лучше обратиться к event-агентству. Они возьмут на себя все задачи по планированию и организации мероприятия: от разработки концепции до заказа кейтеринга и технического обеспечения. Event-агентство имеет опыт и ресурсы для организации успешных мероприятий.

Я надеюсь, что эти ответы помогли вам разобраться с важными вопросами. Если у вас еще остались вопросы, не стесняйтесь их задать!