Подготовка к получению отчета
Привет, друзья! 👋 Сегодня мы разберемся, как получить отчет о работе ФН-115 от онлайн-кассы Атол 52Ф. Это несложно, но важно следовать инструкциям, чтобы не попасть впросак.
Начнем с подготовки. Первое, что нужно сделать — проверить срок действия ФН.
1.Проверка срока действия ФН
ФН — это фискальный накопитель, который хранит все данные о ваших продажах. Срок действия ФН составляет 15 месяцев или 36 месяцев (в зависимости от выбранного типа ФН) с момента его активации.
Проверить срок действия ФН можно с помощью Тест Драйвера ККТ.
Инструкция по проверке:
Скачайте Тест Драйвер ККТ с официального сайта АТОЛ.
Подключите онлайн-кассу Атол 52Ф к компьютеру с помощью USB-кабеля.
Запустите Тест Драйвер ККТ.
Включите режим “Включено”.
Перейдите во вкладку “Отчеты”.
Выберите тип отчета “5 – Печать информации о ККТ”.
Нажмите “Сформировать отчет”.
Касса распечатает чек с информацией о ККТ, в котором будет указан срок действия ФН.
Если срок действия ФН истек, то касса будет заблокирована, и вы не сможете формировать отчет.
Важно! В 2024 году в России планируется ввести новые фискальные накопители ФН-11 Они будут отличаться от предыдущих версий, в том числе сроком действия. Поэтому, если срок действия ФН истек, то не забудьте заменить его на новый.
Помимо проверки срока действия, также важно убедиться, что ФН не заблокирован.
1.Проверка блокировки ФН
Блокировка ФН может произойти по разным причинам:
- Истечение срока действия ФН.
- Переполнение памяти ФН.
- Снятие кассы с учета в налоговой инспекции.
- Технические ошибки.
Проверить блокировку ФН можно также в Тест Драйвере ККТ.
Инструкция по проверке:
Запустите Тест Драйвер ККТ.
Включите режим “Включено”.
Перейдите во вкладку “Регистрация ККТ”.
Нажмите “Считать”.
Если ФН заблокирован, то в окне появится сообщение о блокировке.
Если ФН заблокирован, то вы не сможете формировать отчет.
Важно! Если ФН заблокирован, то его необходимо заменить на новый.
1.1. Проверка срока действия ФН
Первым делом, нужно убедиться, что ваш фискальный накопитель (ФН) еще действителен. ФН – это “сердце” вашей онлайн-кассы, он хранит все данные о продажах и передает их в налоговую инспекцию. Срок действия ФН зависит от его типа: 15 месяцев или 36 месяцев.
Проверить срок действия ФН очень просто:
- Скачайте Тест Драйвер ККТ с официального сайта АТОЛ.
- Подключите онлайн-кассу Атол 52Ф к компьютеру с помощью USB-кабеля.
- Запустите Тест Драйвер ККТ.
- Включите режим “Включено”.
- Перейдите во вкладку “Отчеты”.
- Выберите тип отчета “5 – Печать информации о ККТ”.
- Нажмите “Сформировать отчет”.
Касса распечатает чек с информацией о ККТ, в котором будет указан срок действия ФН.
Если срок действия ФН истек, то касса будет заблокирована, и вы не сможете формировать отчет.
Важно! В 2024 году в России планируется ввести новые фискальные накопители ФН-115. Они будут отличаться от предыдущих версий, в том числе сроком действия. Поэтому, если срок действия ФН истек, то не забудьте заменить его на новый.
1.2. Проверка блокировки ФН
Кроме срока действия, нужно проверить, не заблокирован ли ваш ФН. Блокировка может произойти по разным причинам: истек срок действия, переполнена память ФН, касса снята с учета в налоговой инспекции или произошли технические ошибки.
Проверить блокировку ФН можно также в Тест Драйвере ККТ.
Инструкция по проверке:
- Запустите Тест Драйвер ККТ.
- Включите режим “Включено”.
- Перейдите во вкладку “Регистрация ККТ”.
- Нажмите “Считать”.
Если ФН заблокирован, то в окне появится сообщение о блокировке.
Если ФН заблокирован, то вы не сможете формировать отчет.
Важно! Если ФН заблокирован, то его необходимо заменить на новый.
Получение отчета о работе ФН-115
Отлично! Теперь, когда мы убедились, что ФН в порядке, можно переходить к получению отчета. В Тест Драйвере ККТ есть все необходимые функции для этого.
2.1. Использование Тест Драйвера ККТ
Тест Драйвер ККТ – это бесплатная программа от АТОЛ, которая позволяет управлять онлайн-кассой Атол 52Ф. С помощью этой программы можно не только получать отчеты о работе ФН-115, но и проводить тестирование связи с ОФД, изменять настройки кассы и многое другое.
Чтобы получить отчет о работе ФН-115 с помощью Тест Драйвера ККТ, следуйте этим шагам:
- Запустите Тест Драйвер ККТ.
- Убедитесь, что галочка “Включено” установлена.
- Перейдите во вкладку “Отчеты”.
Теперь вам нужно выбрать нужный тип отчета.
2.2. Выбор типа отчета
В Тест Драйвере ККТ есть несколько видов отчетов, которые можно получить. Для получения отчета о работе ФН-115 выберите тип отчета “11 – Отчет о работе ФН”.
Этот отчет содержит следующую информацию:
- Номер ФН.
- Дата и время активации ФН.
- Дата и время закрытия архива ФН.
- Количество зарегистрированных чеков.
- Сумма проданных товаров (работ, услуг).
- Сумма налога НДС.
- Количество неотправленных фискальных документов.
Важно! Если вы хотите получить отчет за определенный период, то вам нужно указать начальную и конечную дату в соответствующих полях.
2.3. Формирование отчета
После того, как вы выбрали тип отчета, нажмите кнопку “Сформировать отчет”. Тест Драйвер ККТ отправит запрос на кассу, и она начнет формировать отчет.
Время формирования отчета зависит от количества данных, которые нужно обработать.
Обычно это занимает несколько секунд.
Когда отчет будет сформирован, он будет распечатан на кассовый чек или сохранен в виде файла.
Важно! Перед тем как начать формирование отчета, убедитесь, что в кассе есть бумага.
Сохранение и анализ отчета
Получили отчет? Молодцы! Теперь его нужно сохранить и проанализировать.
3.1. Формат отчета
Отчет о работе ФН-115 может быть выведен на кассовый чек или сохранен в виде файла. В зависимости от версии Тест Драйвера ККТ и настроек кассы отчет может быть сохранен в следующих форматах:
- TXT (текстовый файл).
- CSV (файл с разделителями).
- XML (расширяемый язык разметки).
Важно! Выберите формат отчета, который удобен для вас и соответствует требованиям вашей бухгалтерской программы.
Например, если вы используете 1С Бухгалтерию, то вам понадобится отчет в формате CSV.
3.2. Проверка отчета
Получив отчет, не торопитесь откладывать его в долгий ящик. Проверьте, все ли данные в нем верны. Сравните информацию из отчета с данными в вашей кассовой книге или бухгалтерской программе.
Обратите внимание на следующие моменты:
- Номер ФН должен совпадать с номером ФН, указанным на кассе.
- Дата и время активации ФН должны совпадать с датой и временем активации ФН, указанными в документах на ФН.
- Количество зарегистрированных чеков должно совпадать с количеством чеков, выданных за отчетный период.
- Сумма проданных товаров (работ, услуг) должна совпадать с суммой проданных товаров (работ, услуг), указанной в кассовой книге или бухгалтерской программе.
- Сумма налога НДС должна совпадать с суммой налога НДС, указанной в кассовой книге или бухгалтерской программе.
Если вы обнаружили ошибки в отчете, то необходимо связаться с технической поддержкой АТОЛ или с вашим ОФД.
Дополнительные сведения
Помимо отчета о работе ФН-115, в Тест Драйвере ККТ есть и другие полезные отчеты.
4.1. Отчет о регистрации ФН-115
Этот отчет содержит информацию о регистрации ФН-115 в налоговой инспекции. В нем указаны номер ФН, дата и время регистрации, а также реквизиты кассы и организации. Он полезен для подтверждения регистрации ФН и для хранения информации о регистрации в случае необходимости.
Чтобы получить отчет о регистрации ФН-115, выберите тип отчета “4 – Отчет о регистрации ФН” в Тест Драйвере ККТ.
4.2. Отчет о фискализации
Отчет о фискализации показывает данные о процессе фискализации кассы. В нем указаны номер ФН, дата и время фискализации, а также реквизиты кассы и организации. Этот отчет полезен для подтверждения правильной фискализации кассы и для хранения информации о фискализации в случае необходимости.
Чтобы получить отчет о фискализации, выберите тип отчета “3 – Отчет о фискализации” в Тест Драйвере ККТ.
4.3. Протокол закрытия смены
Протокол закрытия смены — это важный документ, который содержит информацию о всех операциях, проведенных на кассе за смену. В нем указаны суммы продаж, налогов, возвратов и других операций.
Протокол закрытия смены необходимо сохранять для бухгалтерского учета и для контроля за работой кассы.
Чтобы получить протокол закрытия смены, выберите тип отчета “0 – Отчет о закрытии смены” в Тест Драйвере ККТ.
Давайте подведем итоги и составим таблицу с краткой инструкцией по получению отчета о работе ФН-115 от онлайн-кассы Атол 52Ф с помощью Тест Драйвера ККТ:
| Этап | Действие | Дополнительные сведения |
|---|---|---|
| Подготовка | Проверка срока действия ФН | Используйте Тест Драйвер ККТ, выбрав тип отчета “5 – Печать информации о ККТ”. Проверьте дату в графе “Срок Действия ФН”. Если срок истек, замените ФН на новый. |
| Подготовка | Проверка блокировки ФН | Используйте Тест Драйвер ККТ, выбрав вкладку “Регистрация ККТ” и нажав “Считать”. Если ФН заблокирован, то в окне появится сообщение о блокировке. Замените ФН на новый. |
| Получение отчета | Выбор типа отчета | Выберите тип отчета “11 – Отчет о работе ФН”. |
| Получение отчета | Формирование отчета | Нажмите кнопку “Сформировать отчет”. Дождитесь, пока касса сформирует отчет. |
| Сохранение и анализ отчета | Сохранение отчета | Сохраните отчет в нужном вам формате (TXT, CSV, XML). |
| Сохранение и анализ отчета | Проверка отчета | Сравните данные в отчете с данными в кассовой книге или бухгалтерской программе. |
| Дополнительные сведения | Отчет о регистрации ФН-115 | Выберите тип отчета “4 – Отчет о регистрации ФН”. |
| Дополнительные сведения | Отчет о фискализации | Выберите тип отчета “3 – Отчет о фискализации”. |
| Дополнительные сведения | Протокол закрытия смены | Выберите тип отчета “0 – Отчет о закрытии смены”. |
Чтобы вам было еще проще разобраться в типах отчетов, которые можно получить в Тест Драйвере ККТ, давайте составим сравнительную таблицу:
| Тип отчета | Описание | Информация, содержащаяся в отчете | Когда использовать |
|---|---|---|---|
| 11 – Отчет о работе ФН | Содержит информацию о работе фискального накопителя (ФН). | Номер ФН, дата и время активации ФН, дата и время закрытия архива ФН, количество зарегистрированных чеков, сумма проданных товаров (работ, услуг), сумма налога НДС, количество неотправленных фискальных документов. | Для проверки работы ФН и получения статистики о продажах. |
| 0 – Отчет о закрытии смены | Содержит информацию о всех операциях, проведенных на кассе за смену. | Суммы продаж, налогов, возвратов и других операций. | Для бухгалтерского учета и для контроля за работой кассы. |
| 3 – Отчет о фискализации | Содержит данные о процессе фискализации кассы. | Номер ФН, дата и время фискализации, а также реквизиты кассы и организации. | Для подтверждения правильной фискализации кассы и для хранения информации о фискализации. |
| 4 – Отчет о регистрации ФН | Содержит информацию о регистрации ФН в налоговой инспекции. | Номер ФН, дата и время регистрации, а также реквизиты кассы и организации. | Для подтверждения регистрации ФН и для хранения информации о регистрации. |
| 5 – Печать информации о ККТ | Содержит информацию об онлайн-кассе. | Модель кассы, серийный номер, дата и время последней прошивки, срок действия ФН и другая информация. ресурс | Для проверки информации об онлайн-кассе и ее настроек. |
| 6 – Тест связи с ОФД | Проверяет связь кассы с оператором фискальных данных (ОФД). | Статус связи с ОФД, количество непереданных фискальных документов. | Для проверки работы кассы и ее связи с ОФД. |
FAQ
А теперь давайте ответим на самые часто задаваемые вопросы по теме получения отчета о работе ФН-115 от онлайн-кассы Атол 52Ф.
Вопрос: Как скачать Тест Драйвер ККТ?
Ответ: Тест Драйвер ККТ можно скачать бесплатно с официального сайта АТОЛ https://atol.ru/support/drivers/.
Вопрос: Как узнать версию Тест Драйвера ККТ?
Ответ: Версию Тест Драйвера ККТ можно узнать в меню “Справка” – “О программе”.
Вопрос: Что делать, если срок действия ФН истек?
Ответ: Если срок действия ФН истек, то необходимо заменить его на новый. Для этого обратитесь в сервисный центр АТОЛ или к авторизованному партнеру.
Вопрос: Что делать, если ФН заблокирован?
Ответ: Если ФН заблокирован, то необходимо заменить его на новый. Для этого обратитесь в сервисный центр АТОЛ или к авторизованному партнеру.
Вопрос: Как получить отчет о работе ФН-115 за определенный период?
Ответ: Чтобы получить отчет за определенный период, укажите начальную и конечную дату в соответствующих полях в Тест Драйвере ККТ.
Вопрос: Какие форматы отчета доступны в Тест Драйвере ККТ?
Ответ: В зависимости от версии Тест Драйвера ККТ и настроек кассы, отчет может быть сохранен в форматах TXT, CSV и XML.
Вопрос: Где можно найти дополнительную информацию о работе с онлайн-кассой Атол 52Ф?
Ответ: Дополнительную информацию можно найти на официальном сайте АТОЛ https://atol.ru/, в руководстве пользователя к кассе и в разделе “Поддержка” на сайте АТОЛ.